Chiều ngày 9/9, ban tổ chức đã tiến hành bốc thăm chia bảng: Tay vợt hạng 19 Thế giới Gao Ning (Singapore), Trần Tuấn Quỳnh (Hà Nội), Đoàn Kiến Quốc (Dầu Khí), Đinh Quang Linh (Quân đội) là hạt giống số 1 của 4 bảng của nội dung đơn nam. Tay vợt nữ số 17 thế giới Yu Meng Yu (Singapore), Nathana Kowong (Thái Lan), Anisara Muang Suk (Thái Lan) và Beh Lee Wei (Malaysia) là các hạt giống số 1 của 4 bảng đấu nữ.

Giải được tổ chức lần đầu tại Hải Dương là một vinh dự của tỉnh đồng thời là một nhiệm vụ hết sức quan trọng. Đồng chí Nguyễn Thị Minh - Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh là thành viên ban chỉ đạo - Trưởng ban tổ chức cho biết: hiện nay về cơ bản tỉnh đã triển khai mọi công việc cần thiết liên quan đến công tác tổ chức.

Ông Phạm Quang Thành, Giám đốc nhà thi đấu Thể dục Thể thao tỉnh Hải Dương khẳng định: Tại Nhà thi đấu, mọi thứ đã sẵn sàng, toàn bộ hệ thống điện, điều hòa, toàn bộ trang thiết bị dụng cụ thi đấu như bàn bóng, rinh chắn bóng, tất cả các phòng chức năng đều đã sẵn có.

Ngoài vấn đề tuyên truyền cho giải trên các phương tiện thông tin đại chúng, ban tổ chức còn tiến hành cử các đội tình nguyện viên phục vụ ở nhà thi đấu, khách sạn để hỗ trợ ngôn ngữ cho các vận động viên quốc tế cũng như để các vận động viên trong nước giao lưu với các vận động viên nước bạn.

Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho các Đoàn, các VĐV, huấn luyện viên đến tham dự giải, lực lượng công an tỉnh đã đẩy mạnh các công tác nghiệp vụ, tăng cường giữ gìn ANTT tại các nơi ăn, nghỉ, quá trình  đi lại và địa điểm thi đấu nhằm đảm bảo cho Giải bóng bàn các cây vợt xuất sắc khu vực Đông Nam á được an toàn, thành công