Được sự đồng ý của UBND tỉnh Hải Dương về việc cho phép tổ chức Giải bóng bàn "Cúp Xi Măng ViCem Hoàng Thạch" mở rộng lần thứ IV - năm 2013. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng kế hoạch phối hợp tổ chức giải, như sau:
I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU:
1. Mục đích:
+ Chào mừng những ngày lễ lớn của đất nước năm 2013 và kỷ niệm 67 năm ngày Thể thao Việt Nam ( 27/3/1946 - 27/3/2013 );
+ Để tăng cường mối quan hệ hữu nghị hợp tác quốc tế trên lĩnh vực Văn hóa, Thể thao và Du lịch giữa một số Trung tâm TDTT của Trung Quốc - Trung Quốc và Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Hải Dương - Việt Nam;
+ Quảng bá hình ảnh thương hiệu Xi Măng ViCem Hoàng Thạch với bạn bè trong nước và quốc tế;
+ Không ngừng thúc đẩy phong trào tập luyện và thi đấu môn bóng bàn trong địa bàn tỉnh Hải Dương, đồng thời góp phần đánh giá chất lượng công tác tuyển chọn, đào tạo VĐV bóng bàn thành tích cao của tỉnh, để chọn ra vận động viên tiêu biểu nhất, đại diện cho lực lượng vận động viên môn Bóng bàn tỉnh Hải Dương tham dự Giải vô địch Bóng bàn toàn quốc, năm 2013.
2. Yêu cầu:
+ Công tác tổ chức được chuẩn bị chu đáo, tiến hành nghiêm túc theo đúng nội dung, chương trình đề ra;
+ Tổ chức lễ khai mạc, bế mạc trọng thể, tạo ấn tượng và tình cảm tốt đẹp đối với các đoàn VĐV tham dự giải;
+ Đảm bảo tốt an ning trật tự, an toàn cho các VĐV tham gia thi đấu giải;
+ Thực hiện nghiêm túc các quy định của Ban tổ chức, Điều lệ giải, chấp hành tốt Chỉ thị 15 của Thủ tướng Chính phủ, về chống tiêu cực trong các hoạt động TDTT; Kiên quyết loại trừ những biểu hiện không lành mạnh trong thể thao.
II. QUY MÔ GIẢI, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Quy mô giải:
- Đây là giải bóng bàn truyền thống được phối hợp giữa Sở VHTT&DL và Công ty TNHH MTV xi măng ViCem Hoàng Thạch tổ chức lần thứ IV - năm 2013.
- Số lượng đội tham dự: Gồm 08 đội tuyển bóng bàn Nam, Nữ mạnh nhất quốc gia và mời 04 Đội tuyển bóng bàn Nam nước ngoài.
2. Thời gian thi đấu: Dự kiến tổ chức trong 03 ngày 25 đến ngày 31/03/2013;
3. Địa điểm: Tại Nhà thi đấu TDTT tỉnh Hải Dương.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
- Chuẩn bị lực lượng VĐV dự giải và soạn giấy mời các đơn vị tham dự và đại biểu dự lễ khai mạc, bế mạc.
- Tổ chức, điều hành họp chuyên môn, ban hành điều lệ giải, bốc thăm xếp lịch thi đấu, điều hành chương trình khai, bế mạc và chương trình thi đấu.
- Chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ thi đấu.
- Tuyên truyền rộng rãi trước, trong và sau giải trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh và trung ương về Giải Bóng bàn " Cúp Xi Măng ViCem Hoàng Thạch" mở rộng lần thứ IV - năm 2013.
- Đón tiếp và liên hệ nơi ăn, nghỉ cho các VĐV trong nước.
- Chi kinh phí ăn, nghỉ, đi lại cho Đoàn cán bộ và Đội tuyển Bóng bàn tỉnh Quảng Tây Trung Quốc;
- Chuẩn bị kinh phí đáp ứng yêu cầu hoạt động của các tiểu ban: Hậu cần, Lễ tân, Chuyên môn, nhân sự và tiểu ban cơ sở vật chất, khánh tiết.
- Dự kiến kinh phí: 250.000.000đ (Hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn)
2. Công ty CNHH MTV Xi Măng ViCem Hoàng Thạch:
- Chuẩn bị cờ lưu niệm, hoa tươi tặng các đoàn tham dự giải;
- Chuẩn bị cờ thưởng đồng đội: nhất, nhì, đồng giải ba nam và nữ;
- Chuẩn bị Cúp luân lưu, tiền thưởng đồng đội, cá nhân: Nhất, nhì, ba nam và nữ (12 giải);
- Mời cơm chiêu đãi các đoàn HLV, VĐV, trọng tài, Ban tổ chức tại buổi bế mạc giải;
- Dự kiến kinh phí: 150.000.000đ (Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn).
Để đảm bảo đúng kế hoạch thời gian tiến hành tổ chức giải Bóng bàn truyền thống "Cúp Xi Măng ViCem Hoàng Thạch" mở rộng lần thứ IV - năm 2013. Sau khi lãnh đạo 02 ngành thống nhất về chủ trương sẽ giao cho Phòng nghiệp vụ TDTT chủ trì phối hợp với Văn phòng Công ty TNHH MTV Xi Măng ViCem Hoàng Thạch và các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch chi tiết trình lãnh đạo 02 ngành phê duyệt để triển khai tổ chức thực hiện.
|